公文写作是行政、教育及各类组织管理中不可或缺的核心技能，其规范性直接影响信息传达的效率和权威性。掌握不同公文的格式与写作要领，对于提升工作效率、确保政令畅通具有重要意义。本文将系统阐述15种常见公文写作的格式范例与关键要点，为学习者提供清晰实用的指导。
一、决议。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。格式上，标题需写明会议名称及事由，正文开头应概述决议依据，主体部分分条列述决定事项，结尾强调执行要求。语言务必严谨庄重，体现集体意志。
二、决定。决定用于对重要事项作出决策和部署。其标题常由发文机关、事由和文种构成。正文需阐明决定的背景、理由和具体内容，结尾部分提出执行希望。决定内容应具有权威性和约束力。
三、命令（令）。命令适用于公布行政法规、宣布重大强制性措施。格式严格，发文机关标志醒目，编号准确。正文直接陈述命令事项，语言简练有力，无需解释说明，结尾以“此令”作结。
四、公报。公报用于公布重要决定或重大事件。标题明确会议或事件名称，正文需完整、准确地公开相关信息，数据翔实。写作要求客观平实，确保信息的公开性与透明度。
五、公告。公告适用于向国内外宣布重要事项。格式简单，标题可仅写“公告”。正文直接陈述告知内容，范围广泛。语言需清晰明了，便于公众周知。
六、通告。通告是在一定范围内公布应遵守或周知的事项。标题写明事由，正文包括通告缘由、规定和要求，结尾注明施行日期。内容需具有针对性和可操作性。
七、意见。意见用于对重要问题提出见解和处理办法。格式灵活，标题点明事由，正文阐述指导思想、基本原则和具体措施。建议内容应具体可行，富有建设性。
八、通知。通知用于发布、传达要求执行的事项。格式规范，标题明确事由，主送机关清晰。正文说明通知缘由和具体任务，结尾提出执行要求。通知事项必须明确具体。
九、通报。通报适用于表彰先进、批评错误或传达重要精神。正文需陈述事实，分析性质，作出决定或提出要求。写作需实事求是，以达到教育或警示目的。
十、报告。报告用于向上级机关汇报工作或反映情况。正文包括基本情况、成绩经验、问题不足及今后打算。内容需实事求是，层次分明，便于上级掌握实情。
十一、请示。请示适用于向上级请求指示或批准。正文需充分陈述请示缘由、具体事项及建议方案，结尾使用“妥否，请批示”等规范用语。请示应当一文一事，理由充分。
十二、批复。批复用于答复下级机关的请示事项。正文开头引述来文，主体针对请示事项给予明确答复，结尾可用“此复”。态度需明确，意见要具体。
十三、议案。议案适用于各级人民政府向同级人大提请审议事项。格式庄重，案据、方案、建议需完整清晰。语言需严谨规范，符合法律程序要求。
十四、函。函适用于不相隶属机关之间商洽工作或询问答复。格式相对灵活，但措辞需得体礼貌。正文直接说明发函缘由和事项，请求或答复明确具体。
十五、纪要。纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。正文需准确概括会议概况、讨论意见及决议内容。记录需忠实于会议原意，条理清晰，重点突出。
熟练掌握上述十五种公文格式，关键在于理解各文种的功能差异与语境要求。写作时，应首先明确行文目的与对象，严格遵循相应格式规范，确保内容准确、逻辑清晰、语言得体。通过持续练习与实际应用，方能将公文写作的理论知识转化为解决实际问题的有效工具，从而提升个人与组织的管理效能，促进各项工作规范有序开展。